Ta polityka wyjaśnia, jak Domhar Sp. z o.o. przetwarza dane w związku z kontaktem, ofertami i realizacją zamówień oraz korzystaniem z witryny. Informacje dotyczą klientów, osób kierujących zapytania i przedstawicieli kontrahentów.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Domhar Sp. z o.o., ul. Bławatkowa 1, 62-502 Konin, NIP 6652989589, KRS 0000431199, REGON 302166103.
W sprawach danych osobowych napisz na biuro@domhar.pl, zadzwoń pod 501 872 530 lub wyślij korespondencję na adres rejestracji spółki. Biuro mieści się przy ul. Zakładowej 11, 62-510 Konin.
Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sprawy przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres, telefon, e-mail, dane osoby kontaktowej oraz informacje przekazane w zapytaniu, zamówieniu lub reklamacji. Dane otrzymujemy od Ciebie albo od reprezentowanej przez Ciebie firmy. W związku z obsługą strony mogą być przetwarzane dane techniczne, np. adres IP i informacje o żądaniach zapisywane w logach serwera.
Cele i podstawy przetwarzania
- Przygotowanie oferty, działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku kontaktu z przedstawicielem kontrahenta również prawnie uzasadniony interes w obsłudze współpracy (lit. f).
- Dokumentacja księgowa, podatkowa i inne obowiązki ustawowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Odpowiedzi na korespondencję, obsługa reklamacji, bezpieczeństwo, administracja współpracą oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — odpowiednio wykonanie umowy, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes (lit. b, c lub f).
- Działania oparte na dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Kontakt marketingowy wymagający odrębnej zgody prowadzimy tylko po jej uzyskaniu.
Komu przekazujemy dane?
Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające nas w obsłudze zamówień: dostawcy usług IT i hostingu, firmy transportowe i kurierskie, operatorzy pocztowi, banki, księgowość, doradcy oraz podmioty obsługujące należności. Zakres przekazania zależy od zadania i podstawy prawnej. Dane udostępniamy również uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy przez czas obsługi sprawy lub współpracy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz potrzebny do rozliczeń i roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu. Okres dla danych opartych na uzasadnionym interesie uwzględnia także skuteczny sprzeciw.
Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski kieruj na podane wyżej dane kontaktowe. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, lecz informacje niezbędne do kontaktu lub zamówienia warunkują obsługę danej sprawy. W tej wersji witryny nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.
Cookies i działanie witryny
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu użytkownika. Kod obecnej witryny nie uruchamia narzędzi analitycznych ani reklamowych. Dostawca hostingu może stosować mechanizmy techniczne potrzebne do bezpieczeństwa strony. Przeglądarka pozwala usuwać lub blokować cookies; może to wpływać na funkcje wymagające logowania.
Samo przeglądanie strony nie jest zgodą na cookies wymagające zgody. Ewentualne włączenie opcjonalnych narzędzi powinno być poprzedzone informacją i odpowiednim wyborem użytkownika. Formularz kontaktowy przesyła zapytania do DOMHAR przez szyfrowane połączenie. W celu ograniczenia spamu korzysta z Google reCAPTCHA v3. Google przetwarza dane techniczne, w tym adres IP i informacje o interakcji z formularzem, zgodnie ze swoją polityką prywatności i warunkami korzystania.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy wraz ze zmianami funkcji witryny i sposobów przetwarzania danych. Data aktualizacji: 31 października 2026 r.